Temat faktur elektronicznych wciąż wzbudza wiele kontrowersji, mimo że nowe rozporządzenie Ministra Finansów na dobre zdążyło się już rozgościć w polskim prawie.
Wątpliwości z tym związane rozwiewał w miniony piątek Radosław Żuk, prawnik, partner w spółce doradztwa podatkowego, podczas warsztatów „E-faktura – aspekty prawne oraz podatkowe”, zorganizowanych przez TaxFin.pl pod patronatem Webflow.
Przedsiębiorcom najbardziej spędzają sen z powiek mityczne już określenia „integralności” i „autentyczności” pochodzenia faktury. Pierwsze z nich oznacza, że nie zmieniono danych, które zawiera faktura, drugie natomiast odnosi się do tożsamości dokonującego dostawy towarów, usługodawcy lub wystawcy faktury. Mówiąc wprost chodzi o to, czy faktura elektroniczna jest na tyle bezpieczna, że nie zostanie sfałszowana lub dane na niej zawarte nie zostaną zmienione.
Czy dokument w formacie PDF spełnia kryteria autentyczności i integralności? Oczywiście, że tak. Jeśli chodzi o autentyczność, to wystarczy, że faktura wysyłana jest zawsze z tego samego, konkretnego adresu e-mail. Wtedy możemy być pewni, że nikt nam nie podrzuca „niemiłej niespodzianki”. To samo tyczy się integralności. Format PDF sam w sobie jest formatem bezpiecznym. Można oczywiście modyfikować pliki w nim zapisane np. w programach graficznych, ale wtedy mamy do czynienia z klasycznym fałszerstwem. Zresztą dużo łatwo sfałszować papierowy dokument niż PDF, a nikt nie podnosi z tego powodu larma.
Inna sprawa, jeśli ktoś ma wątpliwości co do autentyczności i integralności faktury elektronicznej, to powinna je rozwiązać urzędnicza kontrola. Organy podatkowe mogą przeprowadzić tzw. kontrolę krzyżową i wtedy na pewno sytuacja się wyjaśni.
Reasumując, obawy co do posługiwania się fakturami w formacie PDF są znacznie na wyrost. Jest to w pełni legalny dokument, którym można się posługiwać na co dzień. Wątpliwości zatem na bok i śmiało wystawiać faktury elektroniczne 