Niemożliwe stało się możliwe. Od nowego roku przedsiębiorcy będą mogli legalnie wysyłać faktury mailem.
Wszystko za sprawą świeżo podpisanego Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, ich przechowywania oraz udostępniania organom kontroli.
Rząd zalegalizował proceder, który i tak funkcjonował w nieformalny sposób. Przypomnijmy, że do tej pory faktury przesyłane drogą elektroniczną, np. w formacie pdf, z formalnego punktu widzenia nie miały mocy prawnej. Aby dokument spełniał wymogi faktury elektronicznej, musiał być podpisany za pomocą podpisu elektronicznego lub wykorzystywać tzw. system EDI, co wiązało się z dodatkowymi kosztami. W praktyce, przedsiębiorcy przesyłali sobie faktury mailem, a następnie je drukowali i zginali na pół, żeby wyglądały tak, jakby były wysłane przez kontrahenta tradycyjną pocztą.
Nic więc dziwnego, że od wielu miesięcy polscy przedsiębiorcy zaciekle walczyli o prawo do wysyłania faktur mailem. Na Facebooku powstał nawet profil, skupiający ponad 3 tys. osób, chcących legalnie wysyłać faktury za pomocą poczty elektronicznej.
Teraz właściciele firm mogą odetchnąć z ulgą. Od stycznia faktury wysyłane mailem będą całkowicie legalne, co wiąże się ze sporymi oszczędnościami dla firmy. Najmniej zadowolona z takiego obrotu sprawy jest Poczta Polska, która szacuje, że z tego powodu może stracić nawet 100 mln złotych!